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TUTELA DELLA PRIVACY
La tutela e la protezione della tua privacy rappresentano una priorità per Gruppo Egeo S.r.l.. Questa informativa, relativa alla privacy policy ed alla protezione dei tuoi dati personali (denominata Privacy Policy o Informativa sulla Privacy) ti consentirà di conoscere come Gruppo Egeo S.r.l. utilizza e gestisce le informazioni che ci andrai a fornire, i tuoi dati personali e gli eventuali dati sensibili che, per poterti offrire i servizi richiesti, saranno raccolti dal sito www.egeolab.it.
Questa informativa ti illustrerà anche le tue facoltà ed i tuoi diritti relativi ai dati che ci verranno forniti, in assenza dei quali Gruppo Egeo S.r.l. potrebbe non essere in grado, in tutto o in parte, di offrirti i propri servizi.
La presente informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
È vietata la riproduzione, anche parziale, in qualsiasi forma, dei contenuti del presente documento.
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RIFERIMENTI NORMATIVI
• Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 definito anche GDPR (General Data Protection Regulation).
• Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali su “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” del 8 maggio 2014.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Nell’ambito della consultazione del sito www.egeolab.it possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “Titolare” del loro trattamento è Gruppo Egeo S.r.l., Sede legale Via Bollate 38, 20026 Novate Milaese (MI)
- Ai fini della presente informativa e del codice della privacy si intende per:
a. “trattamento”, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, la consultazione, la conservazione, la modificazione, l’elaborazione, l’estrazione, la selezione, l’utilizzo, il raffronto, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la distruzione e la cancellazione di dati, anche se non registrati in una banca dati;
b. “dato personale”, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
c. “dati identificativi”, i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato;
d. “dati sensibili”, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale, etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
e. “titolare”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni e gli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;
f. “responsabile”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione o qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;
g. “incaricati”, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;
h. “interessato”, la persona fisica cui si riferiscono i dati personali;
i. “comunicazione”, il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
j. “Garante”, l’autorità di cui all’articolo 153 del codice della privacy, istituita dalla n. 675 del 31 dicembre 1996.
In conformità alla normativa ed ai principi suddetti, il trattamento che effettueremo dei dati che ci andrai a fornire sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e sarà effettuato nel rispetto del principio di necessità del trattamento dei dati, configurando i nostri sistemi e programmi informatici affinché sia ridotta al minimo l’utilizzazione di dati personali ed identificativi, così da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite, nei singoli casi, potranno essere perseguite mediante, rispettivamente, dati anonimi ed opportune modalità che permettano di identificarti solo in caso di necessità.
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INFORMAZIONI RACCOLTE DAL SITO WWW.EGEOLAB.IT E QUINDI DA GRUPPO EGEO S.R.L.
Durante la navigazione del sito www.egeolab.it ti verrà data l’opportunità di contattare, anche in forma non elettronica, Gruppo Egeo S.r.l..
Relativamente alle informazioni che ti potranno essere richieste o che verranno spontaneamente fornite, desideriamo informarti che il conferimento dei dati potrà essere in alcuni casi facoltativo ed in altri, invece, obbligatorio e, in tali ipotesi, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe avere, come conseguenza, la mancata o la parziale esecuzione del rapporto.
Il trattamento dei dati potrebbe anche riguardare dati personali rientranti nel novero dei “dati sensibili”, come sopra qualificati, con conseguente adozione da parte di Gruppo Egeo S.r.l. di tutte le dovute cautele e prescrizioni dettate dal codice della privacy.
Di seguito troverai un’elencazione indicativa dei tuoi dati che potranno essere raccolti e trattati, anche per la miglior fruizione dei servizi richiesti: Informazioni da te fornite al momento di una richiesta di informazioni quali, per esempio, il tuo nome, il tuo cognome, il tuo indirizzo di posta elettronica, il tuo indirizzo di posta elettronica certificata, il tuo numero di telefono, il tuo indirizzo, il tuo numero di telefono cellulare, l’indirizzo della tua eventuale attività lavorativa. A titolo di esempio potrebbe essere richiesto di indicare una data di arrivo/partenza, un luogo, un eventuale numero di persone, la caratteristica architettonica o urbanistica di un immobile, la caratteristica tecnica di un prodotto, ecc…
Nel corso di un tuo eventuale contatto con Gruppo Egeo S.r.l. potrebbe esserti richiesto di fornirci informazioni utili al proseguimento del nostro rapporto tramite campi di richiesta “liberi” (invio di moduli, invio di e-mail e contatti di altro tipo). In questo caso specifico sarai libero di inviarci ulteriori informazioni che varranno trattate sempre ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di tutela della privacy.
In caso di registrazione ad aree riservate potranno essere richiesti altri dati, oltre a quelli sopra citati, come username e password. Potremo anche apprendere ulteriori informazioni dall’uso che farai del presente sito, dai contenuti e servizi che richiederai così come dalle operazioni che andrai ad eseguire. Eventuali informazioni potrebbero derivare anche dai commenti e dai contenuti acquisiti durante la navigazione del sito.
È importante segnalare che, in taluni casi, in mancanza delle informazioni che potremo richiedere, non saremo in grado di offrire, in tutto o in parte, i nostri servizi.
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PER QUALI FINALITÀ E PER QUALI SCOPI USIAMO LE INFORMAZIONI ED I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO
Fornire i nostri servizi, contenuti, informazioni riguardanti le attività ed i prodotti di Gruppo Egeo S.r.l., migliorare e personalizzare il nostro sito, o eventuali altri siti di proprietà di Gruppo Egeo S.r.l., anche al fine di fornire un servizio sempre migliore, fare ricerche nel nostro sito, tra i nostri servizi, tra i nostri prodotti, assicurare che i servizi, i prodotti ed i contenuti del nostro sito siano di tuo interesse, consegnarti e fornirti i nostri contenuti e servizi, le nostre risposte personalizzate alle tue richieste di informazioni, chiederti maggiori dettagli in relazione a tue richieste di informazioni con il fine di poterti offrire risposte ancor più personalizzate, eseguire attività di controllo e sicurezza, di ricerca ed analisi finalizzate a proteggere, conservare, ed eventualmente migliorare i contenuti, i servizi ed i prodotti che offriamo, trasferire i tuoi dati a parti terze rilevanti, ad eventuali enti pubblici, alle autorità competenti che ne facciano esplicita richiesta, ad associazioni di categoria, agenzie di raccolta dati, autorità amministrative e riceventi come ragionevolmente richiesto per lo svolgimento della nostra attività di impresa e nel caso di acquisizione, fusione, cessazione di ramo di impresa, trasformazione, ecc..
Newsletter e Comunicazioni: con il fine di tenerti aggiornato sui nostri servizi, prodotti, su eventuali modifiche di orari, indirizzo e comunque informarti circa i contenuti, i servizi, offerte, promozioni, eventi, ecc. potremo inviarti una mail o la nostra newsletter od altre comunicazioni attraverso e- mail, telefono, SMS, MMS, posta cartacea, o altri simili canali di comunicazione, previo tuo espresso, libero e consapevole consenso.
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IN CHE MODO GRUPPO EGEO S.R.L. CONSERVA E IN QUALI OCCASIONI TRASFERISCE LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI
Tutti i dati che ci fornirai durante o tramite la navigazione del sito internet www.egeolab.it saranno trattati, previo tuo espresso consenso, circa l’intero trattamento ovvero in una o più operazioni dello stesso, dal titolare del trattamento, dai responsabili del trattamento (se nominati dal titolare del trattamento) e/o dagli incaricati nominati dal titolare del trattamento e/o dai responsabili del trattamento.
I tuoi dati sensibili, eventualmente forniti, potranno essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso scritto, nell’osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal codice della privacy, nonché dalla legge e dai regolamenti.
Il titolare del trattamento è Gruppo Egeo S.r.l., che ha sede in Via Bollate, 38 – 20026 Novate Milanese (MI).
Tutte le operazioni che verranno eseguite sui dati che ci fornirai saranno svolte con massima attenzione, cura e saranno adeguate alla tutela della tua riservatezza. Le operazioni di trattamento avranno ad oggetto la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione di dati, nonché la combinazione di due o più delle suddette attività.
I dati che ci fornirai saranno trattati manualmente e/o in maniera automatica, su supporto cartaceo e/o digitale (grazie all’ausilio di mezzi elettronici di nostra proprietà e/o forniti da terze parti). Saranno custoditi con le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza adeguate, misure che configurano quantomeno il livello minimo di protezione richiesto in relazione ai rischi di cui all’art. 31 del codice della privacy, ed in ogni caso conformi ad ogni altro regolamento o provvedimento applicabile nelle circostanze, con il fine unico di ridurre il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o di ogni altro trattamento non coerente con le sue finalità.
Ci limiteremo a trattate i tuoi dati strettamente pertinenti, completi e non eccedenti le finalità connesse ai servizi offerti per i quali sono raccolti o successivamente trattati, ed a conservarli in una forma che consenta la tua identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono raccolti o successivamente trattati.
Con il passare del tempo le misure di sicurezza, messe in atto da Gruppo Egeo S.r.l., potranno essere di volta in volta adeguate alla luce delle norme applicabili in quel momento e all’evoluzione tecnica del settore e/o delle tecnologie per la conservazione ed archiviazione dei dati.
Il responsabile e/o i responsabili del trattamento e le persone ed i soggetti incaricati, nominati da Gruppo Egeo S.r.l., saranno adeguatamente istruiti, con particolare attenzione alle norme ed all’adozione delle misure minime di sicurezza, con l’unico fine di assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati. In nessun caso i dati personali saranno diffusi a terze parti senza il tuo previo consenso.
Le informazioni personali da te fornite attraverso il sito internet www.egeolab.it sono inviate e potrebbero essere archiviate su server situati sia nel territorio dell’Unione Europea che altrove.
Qualsiasi informazione personale da te fornita, attraverso l’uso del sito Internet www.egeolab.it, potrà essere da noi comunicata ad eventuali altre società del gruppo Gruppo Egeo S.r.l. e/o a terzi che verranno menzionati nelle casistiche descritte qui di seguito.
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EVENTUALI COMUNICAZIONI A TERZI DEI TUOI DATI
Tutte le operazioni di trattamento dei dati descritte in questa informativa sulla privacy possono richiedere che le informazioni raccolte da Gruppo Egeo S.r.l. siano condivise con eventuali nostre società affiliate, anche estere, e con i nostri partner, i nostri fornitori, eventuali Joint Venture e con qualsiasi futuro titolare del sito o della nostra attività.
Con il passare del tempo potremo, di volta in volta, impiegare e/o utilizzare i servizi di altre società o persone fisiche per svolgere azioni e funzioni per nostro conto, tra cui, per esempio, fornire servizi, inviare corrispondenza, fornire assistenza marketing, analizzare dati, fornire servizi di assistenza al consumatore, per finalità contabili e di fatturazione ecc..
Per poter svolgere l’attività loro demandata le persone fisiche o le società sopra citate potranno trattare le tue informazioni personali in qualità di responsabili del trattamento, da noi nominati, o come autonomi titolari del trattamento. Riveleremo a tali società o persone fisiche solo e soltanto quelle informazioni personali che siano strettamente necessarie per lo svolgimento specifico delle loro funzioni.
Su richiesta specifica, potremo collaborare con qualsivoglia Corte, tribunale, autorità amministrativa, autorità di polizia, o altra simile autorità in ogni indagine o procedimento che possa riguardarti o essere attinente all’uso del sito www.egeolab.it che andrai a effettuare.
Detta collaborazione potrà comportare la comunicazione alle autorità, dietro esplicita richiesta, di informazioni personali che ti riguardano.
Nonostante la nostra società adotti misure idonee per tutelare le informazioni personali o gli eventuali dati sensibili che, durante l’uso del sito internet www.egeolab.it ci fornisci, ci hai fornito o ci fornirai, nessuna trasmissione via internet può mai essere garantita, per definizione, come sicura al 100%.
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